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영상 전자회의 시스템 솔루션



영상 전자회의 시스템 솔루션


01 신속한 의사결정을 위한 필요

온라인.오프라인 회의는 짧은 순간에 최고의 커뮤니케이션을 유도할 있는 회의 환경이 조성되어야합니다. 

이를 실현시키기 위해서는 신속한 의사결정을 위한 툴이 필요한 것입니다.


  긍정적이며 냉철한 판단은 회의환경이 좌우합니다.

-. 다수의 고급 인력이 집중된 토의와 의견개진, 정확한 의사소통을 통해 짧은 시간에 최고의 의사 결정을 끌어 있어야

합니다. 전자투표를 통해 정확한 의사결정과 근거를 남길 있습니다.

-. 지난 10여 년간 기업의 생산성을 높이고 명확한 의사소통과 함께 긍적적인 의사결정을 이끌어 있는 제품을 만들기

위해 다양한 고객의 필드백을 받아 시스템을 업그레이드해 왔습니다.

  빠르고 정확한 의사결정은 전자투표시스템으로 구현할 있습니다.

-. 투표를 위해 줄을 선다거나 투표 결과를 기다리기 위해 노력할 필요가 없습니다.

-. 다양한 방식의 투표 결의 방법을 통해 신속한 의사결정과 투명한 회의운영이 가능합니다.



확하고 신속한 의사소통과 함께 긍정적이며 냉철한 판단을 위해서



최고의 선진 전자투표시스템 갖추면, 회의생산성이 극대화 것입니다.






02 절차중심의 의회에 탁월


        의회에서는 회의의 시작부터 끝이 법률과 규정에 따라 이뤄 져야 합니다. 이전 회의의 경험을 신속히 반영하고, 

         결의를 진행함에 있어 규칙을 준수하며, 결과를 쉽게 취합하는 방식으로 진행되는 솔루션입니다.


  법률과 내규를 지켜 적법한 절차가 지켜지도록 운영됩니다.

-. 의회 회의는 정해진 규정을 지켜서 순서대로 진행하고 언제라도 현재 진행 위치나 이전 결정사항을 확인되도록

하며, 직관적으로 필요한 내용을 나타나도록 구성해서 운영해야 합니다.

-. 또한 의장, 의원, 사무국직원, 행정관료 참관자, 참관객 등이 각각의 권한에 의거 투표나 발언신청이 되도록 운영됩니다.

  실시간 안정적인 투표진행과 결의에 따른 자동 취합이 구현됩니다.

-. 신속하고 안정적으로 전자투표를 진행하기 위해서는 클라이언트와 서버 구조의 시스템이 탁월합니다. 참석자 단말기와

회의장에 여러 장비들과 유무선 통신을 통해 관리 운영해야 하기에 시스템 단위의 제어가 가능하게 되어야 합니다.

-. 의원들이 결의한 내용을 신속하게 자동 취합하여 의회운영시스템 DB로 기록이 되고, 이를 쉽게 검색할 있게 합니다.



중요하고 긴장되는 최고의 중역회의 실무진의 토론식 회의에서도



쉽게 운영되도록 설계되었고, 배석자들에게도 편리한 회의환경이 됩니다.






03 SW구성도


04 본회의장과 원격 회의장 구성도

 

 특징


  의회전자회의시스템의 일부로서 전자투표



: 의회에서 사용할 있는 의안심의화상미팅시스템의 도입제품으로 전자투표시스템으로 단순화한 제품이며, 


이후 단계적으로 전자문서회의 > 의안심의전자회의 > 의회화상미팅시스템으로 도입할 있습니다.



의사진행절차에 따른 전자투표 관리 운영


: 광역의회와 기초의회에서 주로 사용하는 절차에 따라 시나리오를 만들고, 


절차에 따라 운영하며 결의가 필요한 사안에 대해 투표를 진행하고 참석율과 결의율을 자동으로 산정하여 투표결과를 신속히 표출합니다.


다양한 형태의 투표단말기 이용


: 참석자들이 가지고 다니는 스마트폰(안드로이드) 앱으로 쉽고 단순하게 투표UI를 보여 있습니다.


스마트폰을 가지고 오지 않는 참석자 또는 의원에게는 소형 태블릿을 제공하여 투표 단말기로 사용하거나


무선버튼을 이용해서 투표에 참여할 있습니다.  또한 전자명패 겸용 태블릿이나 전용 스마트키패드를


이용할 있습니다. 셋업박스에 연결하여 투표를 하다가 문서회의시스템을 도입하면 재활용할 있습니다.


찬반투표 뿐만 아니라 선출형 투표도 가능


: 특정의안에 대한 찬반투표를 진행할 뿐만 아니라 여러 후보 중에 하나를 선택하는 형태의

선출식 투표를 진행할 있습니다.  또한 이를 기명과 무기명 모두 선택하여 있습니다.


투표정보와 결과를 하나의 파일로 내보내기와 가져오기 기능


: 회의 전체의 의안정보와 투표와 관련한 정보들을 모두 파일로 저장하여 가져오기와 불러오기를 있어서 


기존 회의와 유사한 회의는 조금만 수정후 재활용할 있습니다.




의안심의회의시스템에서의 경쟁사와의 차별점

: 의회에서는 심도있는 논의부터 논의가 끝난 내용에 대한 단순한 결의절차까지 본회의장과 상임위원장 등에서의 회의시 필요한 기능들이 다릅니다. 


상임위까지 종이없는 회의시스템을 확대하기 위해서는 발표위치 동기화가 필수이며, 이를 10여년 노하우로 문서제어회의를 통해 검증된 솔루션입니다.



  필요한 부분에 따라 순차적 도입과 제품간의 연동이 손쉽습니다.

-. 심플한 배포와 회의자료 뷰어만 도입이 가능하며, 단계별 분리된 구입과 사용자 수만큼 구입이 가능합니다.

-. 의원님들이 회의시스템에 익숙해 지는 대로 추가적인 편의성과 기능을 표출해서 선택적으로 사용할 있습니다.


  소프트웨어의 탁월한 기능으로 인해 하드웨어 도입비용을 줄이고, 단순화시킵니다.

-. 시스템 성능만 저하시키고, 하드웨어의 이중투자가 되게 하는 가상화 없이 스마트한 시스템 구성을 구현합니다.
-. 실시간 회의시 효율성이 떨어지는 웹방식보다 빠르고 시스템 제어 통제가 가능하며 보안성이 탁월합니다.

-. 사용자 인터페이스가 깔끔하며, 필요한 기능만 표출하게 컨트롤이 가능합니다.


  본회의장만이 아니라 심도있는 회의가 필요한 상임위 회의에 탁월한 기능을 발휘합니다.

-. 본회의장은 논의된 사안에 대한 결의위주의 회의로 구성하여 운영하고, 사람이 모든 제어통제를 가능하게 합니다.

-. 파워포인트 제어회의, 2쪽 표출제어회의, 동영상 동시플레이, 압력감지펜마킹 공동마킹 등으로 상임위 회의를 지원합니다.


  별도의 SW없이 모듈추가로 비대면 화상회의를 있습니다.

-. 라이선스에 화상회의모듈를 추가하면, 별도의 프로그램 설치없이 비대면 원격화상회의가 가능합니다.
-. 코로나19사태를 맞이해도 의원실이나 출장위치에서도 원격연결과 화상공유를 통해 결의가 가능합니다.




시스템 요구사항

(1) 진행자 권장사양


- CPU : Intel 4Core 2.0GHz 이상, RAM : 4G 이상

- OS : Window 10

- Framework : 닷넷 4.2

- HDD : 사용 가능한 5GB 이상

- Network : 100K Bps 이상

- 모니터는 2개(1개 진행화면용, 1개 전광판 화면표출용)



도입 기대효과

회의 준비를 위한 인원의 감소

투표를 위해 이동하거나 결과를 기다리기 위해 시간이 필요하지 않음

전자화된 투표결과를 이용해 의원별, 회의별, 의안별 투표 결과의 통계 지원

전자화된 문서를 컴퓨터를 통해 발표함으로 인한 집중력 이해력 향상

회의 업무 혁신 원가 절감, 협업 위주의 회의문화 조성

회의준비를 위해 필요했던 인쇄물 제작 배포 시간 절약과 빠른 회의 준비 가능




제안 서비 전자투표시스템(전광판/진)



제안 서비 전자투표시스템(스마트폰/태블릿)

다양한 투표단말기